Investir em TI significa estar de olho no crescimento do seu negócio, certo? Mas isso não quer dizer que você vai esquecer de planejar o orçamento e encontrar novas maneiras de otimizar os seus custos, deixando-os menores, para que sobre recursos e você não fique refém de um setor da empresa somente.
Mas se você está pensando em como fazer isso, e não sabe por onde começar, não se preocupe, vamos lhe dar 6 dicas de como reduzir os seus custos na área de TI, fique atento!
1. Veja quais softwares e serviços são realmente necessários
Os softwares e serviços demandam muitos recursos, e as licenças normalmente são caras, então o dinheiro investido não tem retorno, já que que você pagou ou está pagando por algo que não usa. Reveja a sua lista de softwares e recursos, fique apenas com aqueles essenciais para a sua empresa, e faça uma reavaliação dos termos do contrato, evitando a continuação e o pagamento daquilo que não usa, ou seja, corte gastos.
2. Invista em hardwares atualizados
A TI está sempre trazendo inovações e constantemente acompanhamos novas versões ou lançamentos no mercado de tecnologia. Além dos equipamentos antigos muitas vezes não atingirem o que sua empresa precisa em questão de desempenho, também podem pesar no seu bolso. Por isso, a compra de novos equipamentos pode ser uma boa opção, pois os lançamentos trazem mais desempenho para a sua empresa, e também uma economia maior em energia, o que faz uma grande diferença a longo prazo.
3. Virtualização
E se em vez de servidores físicos, você optar por servidores virtuais? Além de você poder acessar os seus dados em qualquer lugar por meio de PC’s, tablets e smartphones, você ainda reduz os custos com hardware e software, energia, manutenção e demais custos operacionais. Com a virtualização, você também tem a vantagem do ganho de performance e gerenciamento simples, templates fáceis de operar, sem contar que seus dados permanecem protegidos.
4. Computação em nuvem
Não há como fugir, a computação em nuvem é assunto do momento. Nela, você tem os seus recursos em um ambiente virtual, o que dispensa a necessidade de uma infraestrutura física, já que você contrata um provedor de nuvem e as ferramentas são oferecidas como um recurso. Os modelos de nuvem estão disponíveis como nuvem pública (nessa modalidade o gerenciamento dos serviços de computação é terceirizado), nuvem privada (os recursos podem ser alugados ou comprados e customizados conforme a demanda) e nuvem híbrida (concilia os modelos públicos e privados). Como que a computação em nuvem reduz custos? Ao contratar os serviços, em que você paga somente por aquilo que você usa por si só já diminui os custos, assim, você não precisa gastar com equipamentos físicos e manutenções. Mas isso não significa que está limitada apenas ao que está sendo oferecido, ao contrário, a nuvem oferece flexibilidade ao seu negócio, se você quer aumentar a lista de recursos para expandir a sua demanda, é só contratar mais serviços ou reduzir quantidade de serviços caso queira uma infraestrutura com apenas o que você considera como essencial ou restringir a demanda.
5. Automatizar processos
Qual é o custo das falhas em seus resultados? Provavelmente causam muitos prejuízos em suas operações e no alcance de resultados, mas também em altos custos financeiros.
As tarefas repetitivas no cotidiano do trabalho, demandam muito tempo e também prejudicam a produtividade. A automatização conta com a análise e monitoramento das tarefas para que os erros sejam previstos e resolvidos o quanto antes, gerando economia de tempo e de custos.
A equipe de TI tem mais eficiência, enquanto pode ser direcionada para outras atividades mais relevantes.
6. Planejamento e terceirização
Assim como os demais setores da empresa, os custos necessitam de planejamento.
O primeiro passo é listar quais são as necessidades de TI da sua empresa, depois faça uma análise de quais hardwares precisam ser adquiridos.
Nesta etapa, preste atenção na escolha do fornecedor, verifique as condições de pagamento, valores, quais soluções estão sendo oferecidas e o nível de qualidade.
A escolha de um bom fornecedor é muito importante, pois você vai trabalhar com ele por um longo período. Outra alternativa interessante adotada pelas empresas que desejam reduzir custos é a terceirização.
A terceirização, também chamada de outsourcing de TI, é bem requisitada pelas empresas devido aos custos para manter a infraestrutura, equipe qualificada, processos operacionais, entre outros.
Quais são as vantagens? Ao terceirizar os serviços para outra empresa, você tem o controle de gastos ao saber o valor pago todo mês, em casos de imprevistos e problemas que possam acontecer com equipamentos, a empresa terceirizada é responsável por solucioná-los com agilidade.
O suporte de TI da empresa terceirizada está sempre pronto para lhe atender, deixando a sua equipe de TI se dedicar a outras tarefas mais estratégicas. Como resultado, a terceirização permite a redução de gastos sem comprometer qualidade.
Como a Seprol pode ajudar a reduzir meus custos de TI?
Para que você tenha apoio na hora de planejar os seus custos e direcionar suas necessidades, a Seprol oferece consultoria, projetos customizados e Full Outsourcing.
O Full Outsourcing é um serviço diferente oferecido pela Seprol, nele é possível fazer parte da terceirização ou a terceirização como um todo para atender diversas necessidades em relação a sustentação e ongoing do ambiente de TI.
Assim, a operação é feita tanto de forma remota quanto presencialmente, alocando profissionais, fornecendo hardware e software. Com o Full Outsourcing, a terceirização de TI acontece por meio de uma empresa especializada e comprometida com os níveis de qualidade e mantendo a excelência.
Se você está planejando fazer uma migração para a nuvem, atualização de software ou deseja ter uma consultoria para melhorar o desempenho da sua rede, a Seprol oferece profissionais certificados para execução, gestão (PMP) de projetos e consultoria para que essas demandas sejam atendidas com a melhor eficiência para a sua empresa.
Para saber mais sobre como reduzir os custos na área de TI, entre em contato com nossos especialistas.
